910.25 NS 8405 og varsling – veiledning til varslingsskjema

910.25 NS 8405 og varsling – veiledning til varslingsskjema

Dersom varslingsreglene i NS 8405 ikke følges, har foretaket ikke krav på tillegget. For å forenkle varslingen, er det utarbeidet et varslingsskjema, se side 910.26.

Innledning og bakgrunn

Denne veiledningen er utarbeidet som hjelpemiddel for utarbeidelse av varsling om avvik, konsekvenser og spesifisering av konsekvenser.

HUSK:

Man må alltid sende varsel om avvik, helst også med angivelse av konsekvens, så snart man avdekker at det foreligger et avvik som byggherren er ansvarlig for.

Dersom man ikke sender slikt varsel vil man miste retten til å kunne kreve fristforlengelse og/eller vederlagsendring.

Varslene

1. Varsel om avvik.
2. Varsel om konsekvens.
3. Spesifikasjon av konsekvens.

a. og b. bør man helst sende samlet i samme skjema. Se innledningen om hvor viktig dette er.

Hva er avvik?

Avvik er:

1. Instrukser gitt av byggherre som entreprenøren mener er avvik, sett i forhold til forutsetningene. Instruksene kan gis som skriftlige instrukser, beskrivelser, tegninger fra byggherren eller byggherrens rådgivere. NS 8405 pkt. 20.5.
2. Materialer og andre leveranser som byggherren er ansvarlig for og som inneholder feil/svikt og/eller er levert forsinket.
   NS 8405 pkt. 21.1.
3. Forhold som avviker fra forutsetningene for kontrakten og som byggherren er ansvarlig for. Dette kan være det fysiske arbeidsunderlaget, grunnforhold eller annen medvirkning fra byggherren. NS 8405 pkt. 22.1.
4. Eller en endringsordre utstedt av byggherren. Alle disse avvikene må varsles bortsett fra d) Endringsordre. Husk imidlertid at dersom man mottar en endringsordre og ser at den vil ha konsekvenser for vederlag eller fremdrift MÅ også konsekvens varsles.

Varsel om konsekvens

Dersom et avvik har konsekvens for enten vederlag eller fremdrift må dette varsles så snart man er klar over at avviket har konsekvenser. Det er ikke nødvendig å spesifisere konsekvensene. Det er tilstrekkelig å presisere at avviket vil ha konsekvenser. For å unngå misforståelser, forglemmelser og lignende bør man alltid varsle om avviket og at det har konsekvens i samme varsel. Kun unntaksvis bør man dele dette i to varsler.

Det vil alltid være en fordel dersom man kan henvise til dokumenter, tegninger, m.m. allerede når man varsler om avvik og konsekvens.

Spesifikasjon av konsekvens

Så snart man er klar over omfanget av konsekvensene må de dokumenteres. Dette bør man ikke vente med ettersom man lett vil kunne glemme viktige forhold ved avviket og konsekvensene av det.

Man bør derfor begynne på Spesifikasjonen så snart man har laget Varsel om konsekvens og bygge spesifikasjonen opp etter hvert som man får frem grunnlaget.

Trenger du å vite mer:

Gå inn på Rørentreprenørene Norges sider: Her kan du laste ned skjemaer og veiledning.