910.29 FDV-dokumentasjon og samsvarserklæring

910.29 FDV-dokumentasjon og samsvarserklæring

Krav til dokumentasjon

Kunden har lovpålagt krav på å få en dokumentasjon av det utførte arbeidet.
For søknadspliktige arbeider gjelder dokumentasjonsplikten både overfor kommunen som forvalter av loven og overfor kunden som eier.
Plan- og bygningslovens (PBL) § 20-1 nevner tiltak som omfattes av byggesaksbestemmelsene (som ikke er det samme som bestemmelsene om søknadsplikt). Her nevnes i punkt f) oppføring, endring eller reparasjon av bygningstekniske installasjoner. Det vil altså si at reglene gitt i PBLs forskrifter skal følges for denne typen arbeid, selv om arbeidet ikke er søknadspliktig. Bestemmelsen gjelder ikke bare de tekniske kravene, men også krav til dokumentasjon gitt i TEK, DOK og avhendingsloven.

Dette understrekes i første paragraf i TEK: Kravene i TEK gjelder i utgangspunktet for alle tiltak, uavhengig om arbeidene krever saksbehandling (søknadsplikt) i kommunen eller ikke.

Overordnede krav til dokumentasjon er hjemlet i TEK kapittel 2 Dokumentasjon av oppfyllelse av krav.

Kravet til dokumentasjon skal sikre at prosjektering, produkter og utført arbeid samsvarer med forutsetningene, og at arbeidet oppfyller myndighetskravene. Eventuelle avvik fra tallfestede kravskal fremkomme i dokumentasjonen. Toleranseregler er gitt i NS 3420 og i bransjenormer.

For dokumentasjon av produkter vises til Dokumentasjonsforskriften (DOK).

Som prosjekterende og utførende skal du passe på å velge produkter fra anerkjente produsenter.

For produkter levert av kunde, se 910.43. Selv om prinsippene for dokumentasjon er de samme, vil et stort, komplisert anlegg naturlig nok ha mer omfattende dokumentasjon enn en liten reparasjonsjobb.

Fra 2022 gjelder ny avhendingslov som regulerer kjøp og salg av alle typer boliger. Endringene innebærer blant annet at selger ikke lenger kan fraskrive seg ansvar for mindre skjulte feil/mangler. Dette legger økt press på at rørlegger overgir dokumentasjon til sluttbruker. Konsekvensene for unnlatelse kan være at takspersoner setter TG3 på helt nye installasjoner. Dette fordi avhendingsloven krever dokumentasjon for skjulte installasjoner som kan inneholde feil/mangler. Bildedokumentasjon er helt vesentlig her!

Hva må rørleggerforetak dokumentere:

At arbeidet som er utført faktureres.

• Foto av arbeidet (spesielt skjulte installasjoner)
• Dokumentasjon av produkter og overflater som viser kunden hvordan produktet rengjøres og vedlikeholdes
• Betjening og servicebehov for tekniske installasjoner
• Anvisninger for bruk av boligen
• Må jeg dokumentere alt av arbeid?

For små og enkle tiltak, hvor det er begrenset behov for formalisert vedlikehold og ettersyn, bortfaller kravet om FDV-dokumentasjon. Dette kan være arbeid som f.eks. skifte pakninger, stramme vannlåser, bytte perlator, etc. Ved installasjon av alle typer mekaniske komponenter og/eller tekniske installasjoner som krever ettersyn og vedlikehold vil det være krav til FDV-dokumentasjon.

Dokumentasjon av prosjekter (profesjonelle tiltakshavere)

Kontroll- og dokumentasjonskravet er som regel beskrevet i prosjektdokumentene og det benyttes aktuelle rutiner og skjemaer fra den utførendes KS-system. Det er viktig at dokumentasjonen tar utgangspunkt i TEKs krav gitt i kapittel 2 som omhandler tre forhold: 

§ 2.1 Hvordan funksjonskrav er oppfylt

De fleste funksjonskrav for VVS-installasjoner kan dokumenteres via tallfestede krav i bransjenormer. Som regel vil det være tilstrekkelig å vise til Normalreglementet for sanitæranlegg, Varmenormen, Våtromsnormen og aktuelle standarder for anleggstypen. Kommunen kan gi dispensasjon etter grunngitt søknad om fravikelse av et funksjonskrav. HMS tillegges stor vekt ved behandlingen.

§ 2.2 Hvordan ytelseskrav er oppfylt

Dokumentasjonen skal være skriftlig, vise hvordan regelverket er fulgt, ha god sporbarhet og være lett tilgjengelig. For å dokumentere produktets egenskaper kan aktuelle NS legges til grunn, selv om TEK ikke krever det.

§ 2.3 Løsninger som er valgt

Dette er et krav til den prosjekterende som bekrefter at valgte løsninger tilfredsstiller ytelses- og funksjonskravene. Dette kan gjøres i form av aktuelle standarder, Byggdetaljblader fra SINTEF og bransjenormer.

Dokumentasjon av mindre arbeider (forbrukermarkedet)

Dokumentasjonskravet tilfredsstilles gjennom bedriftens samsvarserklæring (se neste side) vedlagt bilder og sjekklister der dette er nødvendig for å oppfylle kundens krav til bruk og vedlikehold.

(Må ikke sammenlignes med det offentlige samsvarserklæringen i en byggesak)

Boligmappa.no er et aktuelt sted for lagring av aktuell dokumentasjon, se www.boligmappa.no