910.47 Effektiv (trimmet) bygging
Innledning
Produktiviteten i byggebransjen er redusert med 25 % i de siste 10 årene. Store entreprenører har analysert årsakene og funnet ut at kun en tredjedel av arbeidstiden er effektiv produksjonstid. Resten av tiden går med til omgjøringer, unyttige møter, misforståelser, unødig sjau og annet uproduktivt arbeid. En tredjedel av kostnadene i byggenæringen gir ingen verdistigning og er derfor bortkastet. Den siste tredjedelen går med til planlegging, og noe av denne tiden kunne vært brukt mer fornuftig. Produktiviteten til en utførende håndverker på et bygg kan defineres som utført fakturerbart arbeid pr. time. Økt produktivitet er ikke det samme som økt arbeidstempo, men å gjøre de rette tingene til rett tid. Studier viser at bedre planlegging, god styring og gode tegninger og beskrivelser kan øke produktiviteten betraktelig. I en trimmet byggeprosess, også kalt Lean Construction, er ett av verktøyene bedre planlegging. Spesielt viktig er det å ha konkrete, realistiske fremdrifts- og produksjonsplaner å forholde seg til. Fremdriftsplanene kan lages i ulike program, men det vanligste er å bruke Excel.
Et Gantt-skjema illustrerer datoer for start- og sluttidspunkt for oppgavene i prosjektet og viser et sammendrag av prosjektet. Oppgavene i Gantt-skjemaet viser samtidig strukturen av prosjektet:
Figur 1.
Tidsplanlegging
Tidsplanleggingen består av fremdriftsplaner som viser tid for de enkelte aktiviteter og produksjonsplaner (bemanningsplaner) som viser antall arbeidere i de ulike fasene. I et ”trimmet bygg” kan planleggingen gjøres på fire nivåer:
1 Hovedtidsplan er en overordnet fremdriftsplan og en del av totalentreprenørens avtale med byggherren. Hovedplanen skal ikke være detaljert. Den skal kun angi tidsrom for hovedaktiviteter og viktige milepæler
2 Prosessplan utarbeides i nært samarbeid mellom de involverte entreprenørene og skal vise rekkefølgen i byggeprosessen og tidsforbruk innen de rammer som er gitt av hovedtidsplanen. Prosessplanen utarbeides før utførelsen starter. Hovedhensikten er å vise en god fordeling av den totale tiden som er til rådighet og koordinering mellom de involverte fag.
3 Periodeplaner skal styre logistikken og er entreprenørenes viktigste planleggingsverktøy. Den skal bidra til å sikre rasjonelle aktiviteter innen rammen av prosess- og hovedplan. Prosessplanen brytes ned i konkrete, definerte oppgaver og skal vise detaljerte tider for utførelse. Periodeplanene er rullerende planer. Hver uke ser man 4–6 uker fram i tid. Det sjekkes om de aktiviteter som skal utførers om 4–6 uker kan utføres rasjonelt og sikkert. Dette betyr at status på tegningsleveranser og materialleveranser sjekkes. Ressurser i form av mannskap og utstyr reserveres eller skaffes. Periodeplanene gjennomgås og justeres i byggemøter eller i egne produksjonsmøter. Her gjør man opp status, finner årsaker til forsinkelser og treffer nødvendige tiltak for å ta inn forsinkelser. Alle avtaler som gjøres på dette nivået er helt avgjørende for en rasjonell og god byggeprosess.
4 Ukeplaner skal sikre at alle fag har forutsetninger for rasjonell produksjon, og er et detaljert verktøyet for styring av produksjonen. Basene/formennene lager ukeplanen i fellesskap for egne ansvarsområder. Før basene går i ukeplanmøtet, skal de lage en liste over hva de skal utføre påfølgende uke for å sikre en fortløpende og rasjonell produksjon.
Eksempler på fremdriftsplaner
Figur 2.
Figur 3.
Forutsetninger for oppstart av arbeidet
Det hjelper ikke å ha gode tidsplaner dersom det viser seg at du mangler viktige ting for å kunne starte arbeidet ditt til rett tid. Følgende forutsetninger skal være oppfylt og sjekket før du starter arbeidet ditt:
- Forutgående arbeider skal være avsluttet
- Det må være plass til å utføre arbeidet
- Tegninger og annen informasjon skal foreligge
- Det må være mannskap til å utføre arbeidet
- Materialer skal være levert på plassen
- Materiellet skal være på plass og i orden
- Andre ytre forhold skal være i orden
Er disse forutsetninger ikke på plass, skal basen varsle sine anleggsledere eller formenn.
Aktivitetene skal ikke starte dersom forutsetningene ikke er oppfylt.
Målet med en trimmet byggeprosess er å bygge billigere, bedre og til rett tid!